應用行業(yè)
金蝶EAS房地產(chǎn)解決方案通過建立集團組織架構(gòu)、多組織管理體系,將所有的功能模塊在一個系統(tǒng)平臺搭建,將集團所有數(shù)據(jù)在同一個數(shù)據(jù)庫集中處理,對房地產(chǎn)企業(yè)集團管理和項目管理的各項業(yè)務進行集成應用,通過集成管理實現(xiàn)業(yè)務的一體化,包括:財務業(yè)務管理一體化、預算業(yè)務管理一體化、資金業(yè)務管理一體化、數(shù)據(jù)分析一體化、人力資源管理業(yè)務一體化,從而形成集團統(tǒng)一完善的數(shù)據(jù)流和信息流,為公司決策提供準確、完整的決策數(shù)據(jù)信息,保障集團能夠?qū)崟r管控企業(yè)運營。
主要是針對項目開發(fā)前期根據(jù)集團或公司的整體經(jīng)營計劃或規(guī)劃在歷史數(shù)據(jù)基礎上進行前期的各種測算和預測,包括:擬獲得土地、擬建設項目方案、融資計劃等,以獲得優(yōu)良的開發(fā)方案、建設方案、投融資成本方案等,預測未來一定階段內(nèi)的負債、資金流、損益等財務數(shù)據(jù),為高層決策提供決策依據(jù);其主要包括:項目測算(獲取和未獲取)、投融資測算、經(jīng)營規(guī)劃、項目分析和項目運營監(jiān)控等。
分項目開發(fā)和營銷服務管理兩條業(yè)務線。項目開發(fā)包括、成本測算管理、目標成本管理、合同管理、付款管理、成本管理、工程招投標、進度管理、供應商管理、集中采購、材料管理、質(zhì)量管理等;營銷服務管理線包括銷售管理、客戶管理、租賃管理、物業(yè)管理、客戶服務等;從而為房地產(chǎn)公司基于集團管控、多項目運營、跨地域管理的項目管理平臺,并達到對項目進行精細化管理的目標。
主要進行人、財、資源的優(yōu)化配置管理。通過預算管理落實集團戰(zhàn)略的執(zhí)行,通過集團資金集中管理監(jiān)控資金具體狀況和防范資金風險;通過集團集中財務核算能夠及時、準確反映集團財務狀況;通過集團人力資源管理儲備人才,進行能力素質(zhì)、人事、薪酬、績效等管理,構(gòu)建集團的核心能力,實現(xiàn)集團戰(zhàn)略的人力資源管理體系。
提供一個統(tǒng)一的集成管理平臺,通過其可以實現(xiàn)整個業(yè)務集成管理要求,其包括:人員集成、信息集成、流程集成。人員集成,門戶入口保證了來自企業(yè)內(nèi)部、業(yè)務伙伴、客戶等通過同一平臺獲取所需的信息和服務、使企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務合作更緊密、實現(xiàn)了實時管理;信息集成,共享和管理各類信息、統(tǒng)一基礎數(shù)據(jù),規(guī)范信息質(zhì)量,保證信息簡潔和集成的分析報表強化了企業(yè)的管理決策;流程集成,提供靈活的工作流管理,適應企業(yè)業(yè)務流程的持續(xù)變革與優(yōu)化、強化與業(yè)務合作伙伴的協(xié)同、通過預設的集成接口保證與其他系統(tǒng)的集成。同時,通過標準功能的可配置(應用模塊、流程、界面、實施方案等)、個性需求可定制(行性個性、企業(yè)個性等)、異構(gòu)系統(tǒng)集成(K/3系統(tǒng)、其它異構(gòu)系統(tǒng)等)等多種滿足企業(yè)隨應變的管理需求實現(xiàn),幫助房地產(chǎn)企業(yè)建立起一個基于集成管理、隨需應變模式的企業(yè)管理平臺。
企業(yè)集團信息系統(tǒng)的整體構(gòu)架下,財務核算系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、資金系統(tǒng)以及各業(yè)務集成的業(yè)務流程如下:
企業(yè)發(fā)生的支出分為兩類,一類為日常支出,一類為工程付款,對于日常支出是通過預算管理系統(tǒng)來編制的,在執(zhí)行時通過業(yè)務協(xié)同審批流程提交付款申請單,這時業(yè)務協(xié)同系統(tǒng)就會自動調(diào)用預算方案進行控制,超出預算的業(yè)務協(xié)同系統(tǒng)會退回,預算內(nèi)業(yè)務協(xié)同流程會生成會計憑證傳入財務系統(tǒng)。
對于工程支出,是在成本系統(tǒng)中編制工程付款計劃,由于工程付款是和合同管理密切聯(lián)系,在成本系統(tǒng)中編制,支付時也通過業(yè)務協(xié)同平臺提交工程付款申請單,業(yè)務協(xié)同平臺就會自動調(diào)用付款計劃方案,超出會退回,計劃內(nèi)會生成會計憑證自動傳入財務系統(tǒng)。
預算系統(tǒng)和成本系統(tǒng)中的資金預算和資金計劃通過系統(tǒng)間的相互取數(shù)公式設置,在資金系統(tǒng)中來提供企業(yè)集團關(guān)注的資金計劃。
根據(jù)企業(yè)的管理需要,可以把成本系統(tǒng)中的工程付款計劃通過系統(tǒng)間的取數(shù)公式設置自動寫入預算系統(tǒng),這樣預算系統(tǒng)就可以提供整個集團的預算了,在預算系統(tǒng)中可以進行相關(guān)的執(zhí)行情況分析。
客戶應用價值
通過統(tǒng)一的門戶和集成應用,為房地產(chǎn)企業(yè)提供基于各種業(yè)務管理的管理平臺。
實現(xiàn)企業(yè)各種業(yè)務的集成化管理,包括:財務管理一體化、預算管理一體化、資金管理一體化、數(shù)據(jù)分析一體化、人力資源管理一體化等。
通過完整的信息鏈,將準確的信息及時提供給企業(yè)決策人,為企業(yè)決策者構(gòu)建商業(yè)分析系統(tǒng)管理駕駛艙,幫助業(yè)決策者掌控企業(yè)運營情況,科學決策。
動態(tài)成本管理實現(xiàn)成本事前計劃、事中控制、事后分析,以目標成本為控制線,對比實際和目標,進行成本差的分析,并對后期發(fā)生的工程項目成本提供控制依據(jù),以實現(xiàn)目標利潤。
從合同簽訂、資金計劃、執(zhí)行進度、變更、結(jié)算等信息全程跟蹤管理,實現(xiàn)多業(yè)務部門對合同協(xié)同管理,將繁的合同管理系統(tǒng)化、流程化,使合同管理變得精細,避免部門間信息不對稱引發(fā)的超付款、黑變更現(xiàn)象,并提高工作效率。
決策者實時掌握集團資金的存量、流量、流向,有效監(jiān)控的集團的資金使用情況,增強項目間的資金調(diào)動,提高資金周轉(zhuǎn)率,減少流動資金的占用,降低資金使用成本,為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供持續(xù)的資金保障。
通過對項目任務層層分解,從計劃任務錄入、調(diào)整、實際完成錄入全程跟蹤管理,并采用進度報告和工作指示等方式實現(xiàn)信息及時共享,便于領導掌控全局,對于超期工作及時提醒,避免和降低項目風險。
對房地產(chǎn)開發(fā)過程中的重要工作事項,從計劃到執(zhí)行全過程系統(tǒng)化跟蹤管理,逐步建立工程部、成本控制部、財務部、銷售部、采購部等的協(xié)同工作平臺。
通過營銷管理分析客戶的需求,對新項目發(fā)展做出準確的定位;對商機深度挖掘,大幅提高客戶購買率,降低商機獲取成本,加快項目銷售資金回籠。
客戶來訪、商機轉(zhuǎn)換、訂房、按揭、收款、交付等事務型工作流程化管理,實現(xiàn)多部門協(xié)作,大大提高了工作效率。